第2859章


“而且,我会给自己设定一些小目标和奖励机制,每当完成一个阶段的工作或者解决一个难题,就给自己一些小奖励,比如吃一顿喜欢的美食或者看一场电影,这样能让我保持对工作的热情和期待。”

“同时,我也会注重自我调节,合理安排工作和休息时间,保证自己有充足的精力投入到工作中。”

周欢点了点头,说道:“好,你先回去吧。”

孙阳起身,礼貌地告辞后离开。

不一会儿,李鹏翔走了进来。

他步伐沉稳,面带微笑,向周欢书记微微鞠躬后,在周欢示意下坐下。

周欢看着他,笑着问道:“鹏翔,你觉得秘书除了要有应变能力和协调能力,还需要具备什么重要的素质?”

李鹏翔思考了一下,回答道:“周书记,我认为秘书还需要有很强的保密意识和责任心。秘书会接触到很多领导和单位的重要信息,必须严格保守秘密,确保信息安全。而且要有高度的责任心,对待每一项工作都要认真负责,不能有丝毫马虎,这样才能把工作做好,让领导放心。”

周欢轻轻挑眉,追问道:“那你如何在工作中体现保密意识呢?”

李鹏翔神情严肃地说道:“首先,我会严格遵守单位的保密制度,对于各类文件和信息,按照规定的级别和流程进行处理和保管。在与他人交流时,注意不泄露任何敏感信息,即使是对亲朋好友也不例外。使用电子设备时,采取必要的安全措施,如设置复杂密码、定期更新系统等,防止信息被窃取。另外,对于一些重要的会议和活动,提前做好保密准备工作,提醒相关人员遵守保密规定,确保整个过程的信息安全。”

周欢点头说道:“嗯,保密意识确实很重要。那么如果在工作中,你发现有同事可能存在泄露信息的风险,你会怎么做?”

李鹏翔毫不犹豫地说道:“我会先私下与这位同事沟通,委婉地提醒他注意保密规定和信息安全的重要性,看是否是他不小心疏忽了。如果情况比较严重或者对方不重视,我会及时向上级领导汇报,让领导来处理这个问题,避免造成更大的损失。”

周欢接着问道:“秘书工作经常需要跟不同的人打交道,你觉得怎样才能建立良好的人际关系?”

李鹏翔思考了片刻,正色说道:“我觉得真诚和尊重是基础。对待每一个人都要真诚,不虚伪、不做作,真心地关心和帮助他人。尊重他人的意见和想法,即使有不同观点,也能以平和的心态去沟通和交流,不强行把自己的想法加给别人。”

“同时,要学会倾听,认真听取他人的诉求和建议,让对方感受到被重视。在工作中,积极主动地与同事配合,乐于分享自己的经验和资源,也善于向他人学习,共同进步,这样才能建立起良好的人际关系,为工作的开展创造有利条件。”

周欢听了,满意地笑了笑,又问了几个关于时间管理和工作压力方面的问题,李鹏翔都一一做了回答。

最后,周欢说道:“好的,鹏翔,你也先回去等吧。”

李鹏翔起身,再次向周欢鞠躬致谢,然后离开了办公室。

与两人都交流过后,周欢心中已然有了明晰的答案。

他将张桂元叫到了办公室,脸上带着温和的笑容,缓缓说道:“张主任,这次你推荐的两位人选都非常优秀,可以看出,在这件事情上你确实下了不少功夫,做得相当出色。”


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